溫州市中心醫(yī)院檢驗(yàn)科為提高檢驗(yàn)的質(zhì)量與效率,更好地為醫(yī)生和患者服務(wù),引入“5S管理”。2023年4月13-15日,檢驗(yàn)科邀請上海奧森多精益顧問團(tuán)隊(duì),對全科進(jìn)行關(guān)于“實(shí)驗(yàn)室5S管理”的培訓(xùn),同時(shí)指導(dǎo)員工實(shí)施全面精益管理。
5S管理法,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE),又被稱為“五常法則”。
檢驗(yàn)科全體人員在主任和組長的帶領(lǐng)下,利用周末時(shí)間加班加點(diǎn),對自己的分管區(qū)域進(jìn)行“全面體檢”??剖野凑铡?S管理”的要求,對所有工作場所、實(shí)驗(yàn)臺面、儲物空間進(jìn)行清理,按照工作流程進(jìn)行分區(qū)劃線張貼標(biāo)簽、整理倉庫擺放試劑耗材等。
整理整頓清掃
清潔素養(yǎng)
檢驗(yàn)項(xiàng)目涉及多個(gè)學(xué)科,試劑和耗材的種類繁多,數(shù)量巨大,且大小規(guī)格、儲存條件不一致??剖覀}庫空間有限,物品擺放沒有固定位置和明顯標(biāo)志,人人參與的意識薄弱,拿取物品未按一定的順序且隨意挪動擺放位置,容易導(dǎo)致試劑、耗品堆積。
倉庫經(jīng)過5S的規(guī)范化管理后,物品擺放規(guī)范有序,分類明確,標(biāo)識清晰,避免因擺放混亂一時(shí)找不到而重新采購所帶來的堆積和庫存量太大引起的浪費(fèi),提高了員工的素質(zhì)與主觀能動性,也提升了科室的形象。
5S改善行動后,工作區(qū)域內(nèi)物品數(shù)量較改善前大大減少,物品歸置和拿取有標(biāo)簽流程可尋,工作操作流暢性有所提高。
前后對比
工作效率提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力和科室認(rèn)同感顯著提升,5S管理思想逐漸深入人心。
通過開展“5S管理”,促使每個(gè)檢驗(yàn)人員養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,實(shí)驗(yàn)室環(huán)境煥然一新,工作效率進(jìn)一步提高,為檢驗(yàn)科質(zhì)量控制管理體系提供有力的技術(shù)支撐。5S管理只是精益管理中的一個(gè)環(huán)節(jié),后續(xù)檢驗(yàn)科將進(jìn)行更深層次的改善和提高,進(jìn)一步通過ISO 15189管理模式,將檢驗(yàn)科建設(shè)成更加專業(yè)、安全、優(yōu)質(zhì)的科室,全面促進(jìn)醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室高質(zhì)量發(fā)展。